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公司搬遷前、中、后的注意事項

來源:濟寧搬家當前欄目:搬家知識日期:2018/10/31 12:57:59瀏覽量:

在濟寧有很多公司都是從小做起慢慢越做越大,就會選擇搬到更大更廣闊的辦公地點,但公司搬遷相比于搬家來說要更復雜、更繁瑣,需要有很多注意的地方,下面濟寧搬家公司就圍繞公司搬遷前中后這三個方面為大家講解一下公司搬遷要注意什么。

公司搬遷前、中、后的注意事項

公司搬遷前的注意事項

1、要注意搬遷日期的選擇:在選擇公司搬遷日期時,應選擇節假日或者休息日,避開上下班高峰期,這樣會嚴重影響公司搬遷進程。

2、一定要尋找正規搬家公司:要對搬家公司進行貨比三家,選擇正規搬運公司,在搬運前可先請搬家公司派員前來現場估價,一則可了解該公司的服務質量,二則讓該公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產生誤差,而對價格引發不必要的爭執;要注意的是搬運之前應與搬家公司先簽訂搬家合同,說明搬家的時間、地點、物件數量、計費方式、費用、貴重物品(大型家具)、搬運行程、損壞的責任、服務車數、服務人數、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題,約定時間后有任何的變動,請務必提前通知搬家公司,以免造成對方空駛,雙方都造成經濟損失。

公司搬遷前、中、后的注意事項

3、要提前打包辦公設備:搬家的前一天,公司要安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱(要注意的是在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂),要對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查。

4、要提前和物業做好協商:為保證搬家時搬運車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,公司要派有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理;

5、要準備新辦公室平面圖:平面圖以顏色區分,既簡單又明了,并規劃物品位置。平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運;

公司搬遷前、中、后的注意事項

6、要提前搬運個人物品:在公司搬遷之前,最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由于公司搬遷員工較多,搬家公司不能準確的知道誰是誰的東西,只會按照分類來區分,不會細分到每個人,所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或者編號,方便尋找,搬家師傅在搬運的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。

7、要提前處理內部文件:公司在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。

公司搬遷前、中、后的注意事項

公司搬遷中的注意事項

1.搬遷當天要注意對起運地及目的地辦公室做裝潢保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

2.搬遷當天要派遣一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

3.公司在搬遷過程中,應該派出公司的監督人員,在現場監督和看管自己的物品,無論搬家公司多么好,多么可靠,“畢竟林子大了,什么鳥都有”,所以在監督的崗位上必須是自己公司的員工。

公司搬遷前、中、后的注意事項

4.在對會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作,我們在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。

5.很多辦公室會有大型的魚缸,關于魚缸搬遷的時候,撈魚和植物-空水-清洗魚缸-搬運魚缸等等都非常要小心,因為魚缸是玻璃制作的,易碎而且容易傷到人。其次撈出來的魚,最好是一個員工用塑料帶裝著,塑料袋一定要開口。如果大型的魚類的話可以放置到一個洗臉盆中,一定要人工看管好。

公司搬遷前、中、后的注意事項

公司搬遷后的注意事項

搬遷至新辦公室后,要在各部門物品擺放就位,待各部門負責人驗收完畢后對家具,打印機、電腦等物品進行拆包組裝復位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后要有負責人對辦公室裝潢等進行檢查驗收,驗收結束之后,才能給搬家公司結算費用。

公司搬遷要注意的事項還有很多,其實最重要的就是在辦公室搬遷前一定要有一個合理的預算和詳細的安排,這樣能在搬遷過程中省去不少的麻煩,最后濟寧喜臨門搬家公司祝即將喬遷的公司宏圖大展。

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